Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Au sein d'une équipe et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous assurez les missions suivantes : - Numérisation des documents - Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur logiciels (logiciel interne) - Contrôle des informations en fonction des procédures établies - Contrôle de dossiers - Analyse de documents - Accompagnement des opérateurs - Enregistrement des reportings : saisie sous Excel Plus en détails, sur ce poste, vous triez et scannez des documents. Ensuite, vous traitez les documents qui arrivent sur votre écran après scan, un par un, vérifiez s'ils sont bien passés au scan, analysez la nature du document, recherchez une ou plusieurs informations à saisir (par exemple la date) et vous l'enregistrez. Les documents sont divers, selon nos clients, par exemple des documents RH, financiers ou techniques. Vous êtes amené/e également à contrôler des dossiers que nous recevons directement par mail, contrôler les pièces jointes et vérifier que les données saisies soient correctes. Toutes les semaines vous mettez à jour les tableaux de bords pour votre responsable, Enfin, vos qualités humaines font que vous êtes[...]